Carrières

Adjoint(e) administratif(ve)

Les attributions principales et habituelles de ce poste consistent à effectuer des tâches de secrétariat en réponse au besoin des architectes et technologues associés et occasionnellement des membres de l'équipe. Plus spécifiquement, effectuer la rédaction de divers types de correspondances ou autres documents d'affaires propre au domaine de l'architecture (rapport de réunion, avenant, certificat de paiement et rapport d'expertise). La ressource collaborera surtout avec le technologue associé et surveillant de chantier et l'appuiera dans la gestion d'agenda, le suivi des courriels et gestion des dossiers de chantier. Le poste consiste également à travailler à la réception et être responsable de la prise d'appel téléphonique et l'accueil des visiteurs.

 

Exigences 

  • DEP, formation en secrétariat ou en bureautique
  • 3 à 5 ans d'expérience
  • Posséder une excellente connaissance du français et pouvoir corriger et mettre en forme différents documents
  • Maitriser les logiciels de la suite Office et posséder une rapidité d'exécution en informatique (word, excel, outlook, internet, etc.)
  • Être capable de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés
  • Être capable de travailler en équipe
  • Posséder une facilité d'apprentissage et d'adaptation
  • Être débrouillard, dynamique, discret et avoir une présentation soignée et de l'entregent (contact avec la clientèle).
  • La connaissance et l'expérience du milieu de la construction est un atout considérable.

 

Conditions

  • Des projets d’envergure, intéressants, diversifiés et stimulants
  • Un environnement créatif jeune et très dynamique
  • Activités sociales organisées par l’entreprise
  • Horaire flexible, horaire d’été à l’année (vendredi pm de congé)
  • Stationnement gratuit
  • Congés de maladie
  • 35 h/semaine
  • Salaire à discuter selon l’expérience

Postulez à marienoelle@ccm2.ca